Video Research Ltd.

属人化からの脱却
運用標準化で築く
持続可能な
サービス基盤の重要性

当社では、ITサービスの運用標準化を推進しています。ITサービスマネジメントの手法として、ITサービスを管理するための過去の実績に基づく最も効率的かつ効果的な方法を提供するフレームワーク(ITIL)をベースにした運用標準モデルを採用することで、運用の効率化、属人化からの脱却、コスト削減を実現し、柔軟で安定した運用体制を構築し、ビジネス推進のための基盤を構築しています。

トラブルを契機に運用標準モデルを導入

当社で過去にクラウド移行を進めた際、一部のシステムで運用設計が不十分であったことに起因するトラブルが発生しました。当時、社内で標準化された基準が存在せず、運用設計の整合性を欠いていたことが問題を深刻化させました。

このトラブルを契機に、サービス要件やシステム要件を満たす運用管理プロセスを構築し、問題の未然防止やインシデントに対する迅速な対応・解決ができる体制の構築が重要であると考え、全社的な運用標準モデルの導入に至りました。

運用管理プロセスをフォーマット化

運用標準化とは、ITサービスマネジメント(ITSM)をITインフラストラクチャー・ライブラリー(ITIL)※に代表されるフレームワークを基に、運用に関するプロセス、役割、責任などを明確化し、それらの基準を定義することです。これにより、運用の効率化、品質の向上、属人化の排除、コスト削減といったさまざまな効果が期待できます。
※ITサービスを管理するための過去の実績に基づく最も効率的かつ効果的な方法を提供するフレームワーク

当社が運用標準化によって目指すのは、ITサービスの運用管理プロセスにおける基準の明確化とフォーマット化を通じて、ビジネス目標を達成するために、ITサービスを効率的かつ効果的に管理・提供することです。 たとえば、インシデント管理においては、障害発生時の連絡体制、エスカレーションフロー、目標復旧時間などの運用基準を明確に定め、迅速な対応と解決を図ります。また、開発段階から運用要件を定め、サービスレベルの基準を明確化することで、安定した運用を実現します。これにより、インシデントの発生率の減少や復旧時間の短縮といったKPIが達成されています。

運用標準モデルの導入フロー

当社では、運用標準モデルの導入にあたり、大きく次の4つのステップで取り組みを進めています。

社内基準策定

ITILに準拠した運用基準書を策定し、インシデント管理、構成管理、変更管理、問題管理など、運用に必要な全てのプロセスをフレームワークに応じて網羅的に定義しています。

サービスへの適用

ITマネジメント部門を中心に、該当サービスの現状分析を入念に行い、事業部門の担当者へのヒアリングを通じて、課題やニーズを把握し、各サービスの特性に合わせた運用設計書や運用フロー図などのドキュメントの作成、ツールの構築を行います。

運用標準化の理解とトレーニング

策定した基準をサービス担当者へ説明・トレーニングを実施します。標準化が現場の負担にならないよう、自動化ソリューションの導入も検討しながら進めています。さらに、テスト運用と改善を繰り返すPDCAサイクルを活用し、定着を促します。

導入後の支援

運用標準化導入後は、主にプロジェクトマネジメント支援を行い、サービス側の課題や要求に柔軟に対応できる体制を整えています。

現在、当社の運用標準化は、主要なサービスを対象に展開がほとんど完了し、一定の成果を上げています。今後は、求められるニーズに沿って、新基準の策定などアップデートを進めていく方針です。

運用標準化で見据える未来

当社が準拠しているITILは、2019年に新バージョンが発表され、ビジネス(事業)とITの連携、アジャイル開発やDevOps(デブオプス)といった変化の速い開発環境への対応など、適用範囲がさらに広がりました。

業務全般がIT化する中で、従来のITサービス管理の枠組みを超えて、デジタル時代に適応した柔軟で包括的なフレームワークになっています。当社でもこの流れを受け、これまでの運用標準化の対応に加えて、運用標準化を推進する人材育成にも注力し、ITサービスマネージャーの育成を通じて、組織全体の運用能力向上を目指しています。

また、変化に強い柔軟な運用体制を確立することで、スムーズにDX(デジタルトランスフォーメーション)を推進することが可能となります。

当社は、自社での運用標準化の取り組みを通じて培ったノウハウを活かし、お客様の課題解決に貢献します。

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